11/23(日) 昼の部「記念植樹会」の 『当日お集まりの方への参加手順の流れ』のご案内
卒業30周年記念植樹は、いよいよ次の日曜日となりました! 天気予報は、晴天 / 最高気温18℃、植樹日和になりそうですね!
当日参加の皆さんは、以下についてご確認ください。
[受付および準備]
★受付はB棟正面玄関前です。(右の図の「集」印の場所)
受付で、クラス名とお名前にてチェックインをされ、受付スタッフから名札・軍手・下足袋をお受け取りください。
★特製お弁当をご予約の方は、この受付にて会計スタッフへお弁当代金の700円(消費税込)をご清算ください。
★休憩室として、B棟3階の大会議室をお借りしています。
休日も出入りが多いとのこと、靴は下足袋に入れて各自保管いただき、貴重品は必ず身に着けてご参加ください。
★女性の更衣室として、B棟1階の応接室をお借りしています。
着替えの必要な方はご利用ください。
同様に、靴と貴重品は各自保管してください。
★手洗いおよびトイレは、B棟1階と3階をご使用ください。
★携帯用の室内履きをお持ちの方は持参ください。
忘れた方向けに、学校のスリッパをお借りしています。
[開会式典および午前の部]
★開会式典は、B棟向かいの植樹予定地A・Bの前で行います。(右の図の★印の場所)
10時から始めますので、準備が整い次第お集まりください。
★続いて、植樹の手順と植樹する樹木についてご説明します。
スコップ等の道具は、学校からお借りして準備しています。
★式典終了後、植樹スタッフがハナモモのお手本植えを行います。
その後、サルスベリ・アオダモ・シャクナゲの順で植樹します。
それぞれ3〜4人の男女のグループとなり、協働作業で植えましょう!
★11時半過ぎに、植樹予定地A・Bの付近にて、植樹した木を背景に記念撮影を行います。
集合のお声がけをしますので、お集りください。
★記念撮影終了後、昼食会となります。
特製お弁当をご予約の方は、受付にてお受け取りください。
中庭周辺に敷いたシートや、大会議室の机・椅子を利用して、楽しい団らんのひと時をお過ごしください。
[午後の部および閉会式典]
★13時より、植樹予定地Cにて、残りの植樹と周辺の除草を行います。
★大会議室では、樹木プレートの文字入れを行います。
完成後、それぞれの木に取り付けます。
★15時過ぎに、植樹予定地C付近にて記念撮影を行います。
集合のお声がけをしますので、お集りください。
★記念撮影終了後、閉会式典を行います。
参加者の皆さんからも一言いただきたいと考えていますので、当日、実行委員よりお声がけします!
★お借りした道具の片付け、植樹地周辺のごみ拾い、大会議室・応接室・トイレの清掃など、後片付けにご協力ください。
★16時半を目途に解散、夜の部参加者は「勝滝」へ移動。
[補足事項]
★記録スタッフが写真撮影を行い、学校への報告書類と当ホームページでの報告に使用しますので、あらかじめご了承ください。
★当日の万一の怪我等に備え、「横浜市市民活動保険」の適用を横浜市に確認済みです。
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